Mimo iż Polacy coraz chętniej korzystają z nowoczesnych form płatności, gotówka nadal króluje w rozliczeniach płatniczych w sieciach handlowych. Co ciekawe, rokrocznie odnotowuje się wzrost liczby banknotów i monet w obiegu gotówkowym, nie tylko w Polsce, ale i na świecie. Zgodnie z danymi NBP w II kwartale 2016 roku odnotowano 1805,1 mln sztuk banknotów (czyli wzrost o 11,6% w stosunku do II kwartału roku 2015) i 15786,7 mln sztuk monet (wzrost o 5,9% w stosunku do II kwartału roku 2015). Zwiększona liczba banknotów i monet w obiegu ma związek ze wzrostem zainteresowania właścicieli sklepów oraz menadżerów sieci handlowych rozwiązaniami, które usprawniają obsługę transakcji gotówkowych, zwłaszcza na zapleczu sklepu, wpływają na poprawę wydajności pracy personelu, ograniczają koszty i zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa.
Fot. 1. SafeCash Retail Deposit High Speed – urządzenie usprawniające obrót gotówką
Czynności związane z tradycyjną, manualną obsługą pieniędzy na zapleczu sklepu są zwykle czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem błędu.
– Ostatnio da się zauważyć zapotrzebowanie na systemy, które są w stanie zautomatyzować procesy związane z obrotem pieniędzmi – powiedział Bogusław Szkudlarek (Business Area Manager – Cash Management) z Gunnebo Polska. – Dzięki nim można ograniczyć koszty, a inwestycja się zwraca. Cieszymy się, że firma Gunnebo, która jest postrzegana jako czołowy dostawca tego typu rozwiązań w innych krajach Europy, w niedalekiej przyszłości może zasłużyć na takie miano także i w Polsce, pomagając rozwiązać problemy z obsługą transakcji gotówkowych zarówno małym, jak i większym detalistom.
Fot. 2. Rozwiązanie ogranicza ryzyko błędów występujących przy ręcznym przeliczaniu gotówki
Spośród wielu dostępnych urządzeń na szczególną uwagę zasługuje SafeCash Retail Deposit High Speed – urządzenie umożliwiające efektywne zarządzanie gotówką. Zdeponowane banknoty oraz monety (HS 300C) są natychmiast liczone, weryfikowane, rejestrowane i umieszczane w bezpiecznej torbie wewnątrz atestowanego sejfu. Niekwestionowanym atutem tego urządzenia jest szybkość wpłaty banknotów – nieporównywalna z innymi rozwiązaniami tego typu (do pięciu sztuk na sekundę). Dzięki niej rozliczenie kasjera z gotówki trwa kilkanaście lub kilkadziesiąt sekund. Informacja o zdeponowaniu gotówki może zostać natychmiast przesłana do banku, a wpływ na konto zaksięgowany jeszcze tego samego dnia roboczego (taka usługa musi być udostępniona przez bank). Dzięki możliwości połączenia online urządzenie SafeCash Retail Deposit High Speed pozwala na monitorowanie w czasie rzeczywistym poziomu środków pieniężnych wpłaconych do urządzenia. Za pomocą specjalistycznej aplikacji można sprawdzić, ile gotówki zdeponowano we wszystkich urządzeniach pracujących w sieci, i efektywnie zarządzać różnymi procesami, np. kontrolować częstotliwość wizyt konwoju, który może odbierać gotówkę wtedy, gdy sejf jest pełny. W celu zapewnienia pełnej przejrzystości transakcji każde zdeponowanie gotówki jest powiązane z identyfikacją osoby deponującej.
Fot. 3 Oszczędność czasu i kosztów w administrowaniu gotówką na zapleczu sklepów
Do podstawowych korzyści z zastosowania urządzenia SafeCash Retail Deposit High Speed na zapleczu obiektu handlowego można zaliczyć:
- oszczędność czasu i znaczące ograniczenie kosztów dzięki automatyzacji procesów gotówkowych,
- maksymalną kontrolę transferu gotówki od kasjera aż do banku,
- zerowy wskaźnik błędu przy rozliczaniu się z gotówki,
- pełny wgląd w stan gotówki w sklepie w czasie rzeczywistym,
- ochronę przed dostępem lub ingerencją osób nieuprawnionych,
- zwiększenie bezpieczeństwa i zmniejszenie ryzyka kradzieży,
- możliwość księgowania wpłaty w tym samym dniu (przy współpracy z bankiem).
Bogusław Szkudlarek, Anna Sadłowska
Gunnebo Polska