Zintegrowany system zarządzania personelem w przedsiębiorstwie umożliwia zwiększenie wydajności pracy, a także skuteczną kontrolę nad bezpieczeństwem danych i mieniem firmy. Najnowocześniejsze systemy oferują nieograniczone możliwości rozbudowy struktury systemu i jego elastycznego dopasowywania do potrzeb konkretnej instytucji. Jak zatem można zintegrować i zautomatyzować poszczególne procesy związane z zarządzaniem, biorąc pod uwagę problemy wynikające z konieczności wdrażania kilku aplikacji i rozdzielnych systemów? Warto rozważyć skorzystanie z rozwiązania oferowanego przez firmę Control System FMN – systemu Harmony stworzonego przez firmę Synel Industries.
Harmony to rozwiązanie programowe, wspierające procesy zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie kontroli personelu i gości oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Program wspomaga zarządzanie zasobami firmy przy wykorzystaniu systemów kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, telewizji dozorowej, kontroli przeciwpożarowej i systemów alarmowych. Integruje i systematyzuje procesy administrowania fi rmą, optymalizuje wykorzystanie zasobów ludzkich oraz koszty ich eksploatacji.
Platforma Harmony jest pakietem modułów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem. Jej podstawowe funkcje obejmują system kontroli dostępu i ewidencji czasu pracy pracowników. System pozwala na zarządzanie informacjami o personelu, w tym na kontrolę ruchu personelu, monitoring obecności, kontrolę dostępu – wszystko, co jest w tym celu potrzebne, jest zawarte w jednym programie. Współpracujące ze sobą moduły platformy Harmony eliminują potrzebę prowadzenia niezależnych baz danych. Zewnętrzny moduł raportowania w sieci zwiększa bezpieczeństwo firmy.
Modułowa struktura programu pozwala na wykorzystywanie tylko tych funkcji, które są potrzebne, bez konieczności kupowania i instalowania wszystkich modułów, co pozwala optymalizować koszty systemu w zależności od jego funkcjonalności.
Moduł rozliczania czasu pracy daje szerokie możliwości dokładnego i efektywnego rozliczania pracownika w celach płacowych. System gromadzi wszystkie dane obecności, uwzględniając zasady pracy, a następnie przelicza w czasie rzeczywistym przepracowane godziny, tworząc raporty do kalkulacji płac.
Poniżej wyszczególniono główne zalety rozwiązania:
- system wielozadaniowy,
- system pracujący on-line, umożliwiający podgląd w czasie rzeczywistym obecności/ nieobecności pracownika,
- elastyczne parametry i zasady pracy,
- wiele formatów kalendarza,
- pięć stref bezpieczeństwa: strefa, oddział, sekcja, wydział, stanowisko pracy, które są dostosowywane w zależności od potrzeb klienta,
- dynamiczna autoryzacja systemu raportowania, okien i menu, autoryzacja odczytu lub odczytu/zapisu w tabelach, – zmienne raporty, opcja generowania nowych raportów lub edytowanie istniejących,
- elastyczne opcje eksportu i importu plików,
- raporty grafi czne dla menadżerów,
- format raportów (XLS lub PDF), opcja wysyłania raportów przez e-mail.
Moduł kontroli dostępu zawiera interfejs telewizji dozorowej, zapewnia drukowanie spersonalizowanych kart i synchronizowanie map aktywnych. Moduł jest potężnym narzędziem, pozwalającym na kontrolowanie zarówno pracowników, jak i miejsca pracy.
Pozwala na limitowanie dostępu do określonych stref, podgląd w czasie rzeczywistym dokładnego położenia każdego pracownika, generuje raporty lokalizacji i ruchu wszystkich osób w celach ochrony i bezpieczeństwa. Cechy i elementy charakterystyczne modułu to:
- autoryzacja wejścia w zależności od stref/przedziałów czasowych/statusu pracownika,
- interfejs internetowy (WEB) gości,
- alarm w przypadku próby sforsowania drzwi lub drzwi otwartych,
- raport dotyczący obecności oraz raport gości,
- połączenie z systemem kontroli obecności (pierwsze zalogowanie
- wejście, ostatnie – wyjście),
- opcja grafi cznego przedstawiania zdarzeń,
- podgląd strefowy zdarzeń on-line,
- powiadomienie alarmowe przez SMS, e-mail, wyskakujące okno (pop-up),
- tworzenie procedur reagowania na zdarzenia alarmowe,
- podział zdarzeń ze względu na ważność i priorytet.
Moduł kosztów pracy – procedury i metody pracy mogą stać się efektywniej wyznaczane na podstawie gromadzonych z danego działu danych. Dane te stanowią podstawę do podejmowania właściwych decyzji. Moduł kosztów pracy pozwala kontrolować i poprawnie wyznaczać czas przeznaczony na różne zadania, a także wyliczyć koszty wiążące się z realizacją poszczególnych projektów. Jest to wyjątkowo efektywne narzędzie, pozwalające zarządzać kosztami projektów w firmie.
Moduł interfejsu WEB użytkownika umożliwia współpracę z siecią Intranet organizacji i zapewnia dostęp do systemu wszystkim użytkownikom. Dostęp do danych jest przydzielany na innym poziomie, w zależności od pozycji każdego pracownika i poziomu autoryzacji. Pracownik może przeglądać i aktualizować swój raport czasowy, podczas dy menedżer może przeglądać i zatwierdzać dane pracownika na określonych poziomach. Moduł zapewnia:
- możliwość raportowania obecności/zleceń każdego stanowiska w czasie rzeczywistym,
- aktualizację zmian tylko po zaakceptowaniu przez menedżera,
- możliwość generowania raportów w zależności od poziomu autoryzacji (menedżer/pracownik),
- możliwość korekcji danych przez użytkownika za zgodą menedżera,
- definiowanie nowych pracowników oraz aktualizację danych pracowników obecnych,
- opcję produkcji dodatkowego identyfi katora dla użytkownika na wypadek utraty poprzedniego,
- różnorodne raporty, które mogą być generowane według rożnych specyfi kacji i zapisywane w formacie DOC, XLS lub PDF w wersji tylko do odczytu lub druku.
Harmony jest nowoczesną platformą umożliwiającą sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi i bezpieczeństwem w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Jej niewątpliwą zaletą jest działanie wszystkich modułów na jednej bazie danych i możliwość integracji z innymi programami działającymi w fi rmie, takimi jak oprogramowanie HR czy programy płacowe. Ważnym atutem jest również fakt, że fi rma Synel Industries jest jednocześnie producentem takich urządzeń, jak czytniki i zegary czasu pracy, które wraz z oprogramowaniem tworzą jednolity i niezawodny system.
Więcej informacji na temat działania systemu można uzyskać u wyłącznego dystrybutora opisywanych urządzeń i oprogramowania – firmy Control System FMN (tel. 022 8550017, www.cs.pl ).
Control System FMN
Zabezpieczenia 6/2008