Obecnie przechowywanie gotówki, dokumentów i rzeczy wartościowych to już nie tylko trzymanie ich pod kluczem. Powinno ono być rozpatrywane jako proces operacyjny wspomagany najnowszymi technikami.
Takie rozwiązanie wymusza intensyfikacja obrotu gotówką, a także rozwój nowych form i organizacji handlu. Nowe techniki dają możliwość poprawy jakości życia i pracy. Powinno się uwzględniać wpływ czynnika ludzkiego, indywidualne procedury operacyjne, ochronę pracowników, politykę prywatności i wiele innych aspektów charakterystycznych dla danej branży i podmiotu gospodarczego.
Fot. 1. Zamki z linii HOME
Od przeszło 20 lat obserwujemy rozwój zamków sejfowych. W 2013 roku rozpoczęliśmy pionierski projekt wymiany zamków kluczowych na elektroniczne, dostarczone przez firmę Lock4Safe z Limburgii, w sieci obiektów usytuowanych na terenie całej Polski. Wszystkie prace były prowadzone u klientów podczas normalnego działania sejfu. W krótkim czasie po instalacji dział IT mógł rozpocząć centralne zarządzanie sejfami poprzez sieć internetową.
Zamki są dostępne w wersjach HOME, BUSINESS i PROFESSIONAL. Wszystkie zamki szyfrowe, które oferujemy na polskim rynku, są przeznaczone do sejfów, które dotychczas były otwierane za pomocą kluczy. Zamki z linii HOME są przeznaczone do zainstalowania w sejfach domowych i biurowych. Użytkownik może wybrać odpowiadający mu produkt spośród zamków różniących się funkcjami i rozwiązaniami technicznymi.
Fot. 2. Zamki z linii BUSINESS
W przypadku przedsiębiorstwa należy zastanowić się, jakie ryzyko wiąże się z przechowywaniem gotówki w sejfie, jakie są koszty zabezpieczenia, jak zrównoważyć sprawne funkcjonowanie firmy i bezpieczeństwo, a także nad tym, czy istnieją dziedziny, w których warto przekazać odpowiedzialność pracownikom. Dla firm przeznaczone są zamki z linii BUSINESS.
Fot. 3. Zestaw PROFESSIONAL
Linia PROFESSIONAL to zamki przeznaczone do pracy w sieci. Praca zamka podlega stałemu nadzorowi, przy czym możliwe jest też dokonywanie ustawień. Dodatkowo zamki mogą być otwierane jednorazowymi kodami dynamicznymi, ważnymi tylko w przypadku określonej osoby i w określonym przedziale czasowym.
Główne korzyści wynikające z zastosowania systemu tych zamków to:
- Wysoki poziom bezpieczeństwa. Pracownik używa sześciocyfrowego kodu osobistego, który w każdej chwili może być zmieniony. Kody użytkowników mogą być blokowane lub usuwane przez menedżerów.
- Redukcja kosztów. Poważne problemy związane z obsługą kluczy zostają całkowicie wyeliminowane. Nie ma kosztów usług i zarządzania kluczami. Nie ma już problemu wynikającego ze złamania albo zgubienia klucza.
- Możliwość określenia procedury wyznaczania osoby odpowiedzialnej za gotówkę. Zmiana osoby, która ma być odpowiedzialna za gotówkę, odbywa się zgodnie z ustaloną i wdrożoną procedurą. Nie można podać kodu nieupoważnionemu pracownikowi i poprosić go o otworzenie sejfu. Nie można też przekazać kodu kierownikowi następnej zmiany.
- Możliwość kontroli (przeprowadzenia audytu). Dzienniki dotyczące otwarć, zmiany kodów i innych czynności są przechowywane w pamięci zamka i mogą być odczytane w centrum zarządzania.
- Możliwość podłączenia zamka do systemu alarmowego obiektu. Pracownicy mogą wyzwolić cichy alarm w przypadku zagrożenia. Możliwe jest zdalne zablokowanie zamka przez system alarmowy.
- Możliwość zastosowania programów czasowych. Poza godzinami otwarcia sklepu można uniemożliwić dostęp do sejfu wybranym lub wszystkim pracownikom. Nawet po wprowadzeniu poprawnego kodu otwarcie zamka nie będzie możliwe.
- Możliwość wskazania osoby odpowiedzialnej za sejf. W godzinach roboczych jedna osoba jest odpowiedzialna za sejf. Po pracy pracownik jest całkowicie zwolniony z tej odpowiedzialności, a więc również wolny od wszelkich podejrzeń.
Firmy i osoby zainteresowane nawiązaniem współpracy zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami. Chętnie zademonstrujemy możliwości zamków elektronicznych wszystkim zainteresowanym.
Jarosław Marciniak
Selprima
ul. Kazachska 1/20
02-999 Warszawa
www.selprima.pl
tech@selprima.pl
tel.: +48 513 756 202